事件营销作为营销的重要组成部分，经常被广泛应用于营销和销售活动中。本质是针对目标客户群，通过空间、演讲、展示、体验等全方位形式，展示专业的企业形象。群体接触互动，挖掘销售意向和隐藏销售。
那么如何制作活动呢？掌握5个关键点，就能做一个完美的营销活动！
▌一、沟通到位，明确活动目的
领导其实最清楚公司的战略，产品的未来走向，这次活动的目的是什么？活动前的反复沟通和确认非常重要。不同的活动目的决定了时间、地点、邀请嘉宾、宣传渠道、现场布置、链接内容等大大小小的细节。
▌二、活动前期准备
1.设置主题
活动的目的和期望是什么？产品发布会？技术研讨会？客户赞赏？粉丝见面会？或者线下大咖分享等，根据活动性质制定相应的主题，通常主题亮点是谁捧的？品牌曝光，分享主题是什么？通过谁？分享者的名人效应可以借鉴！
2.预定时间
工作日还是周末？在我们举办沙龙之前，我们一直在纠结这个时间问题。这仍然取决于事件的性质。如果与请客工作密切相关，可以设置在平日。如果是粉丝见面会，或者是个人技能提升的微课，建议选择周末。，有茶点，上座率基本相当高。选择一个时间，尽量避免踩到热点和节假日，因为考虑到后期的宣传，如果是热点和节假日，同期会有很多相关的热点新闻，会冲淡宣传效果以及事件的曝光。如果品牌本身自带热点，那就另当别论了！
3.位置
小型沙龙，目前创业咖啡馆、合资空间、孵化器等都是比较合适的选择。成本不高，现场轻松营造气氛。如果是上千人的大型产品发布会，可能需要选择比较正式和宽敞的场地，根据活动的规模和性质选择合适的场地。同时，您可以利用场地长期积累的人气和资源，共同推广活动。，邀请演讲者或观众是非常可靠的合作。
4.预定的客人
抱大腿。尝试调动资源寻找大咖。可以通过熟人、社区、圈子等找到他们，明确沙龙的目的和方向，可以给大咖们带来好处，比如认识一群业内大咖，他们的干货和优秀人物的演讲可以大大提升活动的质量。邀请嘉宾可以将活动报名发布到活动线、互动栏、豆瓣等活动报名平台进行邀请，将任务分配给销售部，有针对性的邀请嘉宾。您也可以委托媒体和其他活动代理人邀请客人。客人必须被邀请。与本次活动高度相关活动策划方案，可以成为合作伙伴和潜在客户，或者有自己的流量，
5.活动流程
活动的开场、高潮、大结局如何安排，中间如何穿插一些小插曲，每位演讲嘉宾的时间控制和内容结构都要精心安排，让观众保持高度的心理专注。对于事件的应急处理，选择经验丰富、现场控制能力强的主机非常重要。同时，很多时候嘉宾演讲会超时，需要准备一个时间提醒板来提醒他们。
6.制作材料
签到仪式、H5、海报、朋友圈长图、邀请函、会场导览图、EDM、短信、电话邀请期限，都需要提前精心准备设计，预留一定数量时间灵活，万一发生意外，还有时间调整。
对于手礼的准备，有些公司会定制吉祥物或周边，可以作为礼物赠送，也可以视情况与其他公司合作。这个操作可以根据预算和事件的性质来确定。
7.注册渠道
相关信息可通过公司双微、社区、活动线、互动栏、31会议、信鸽等第三方渠道发布，但建议使用同一个注册入口，如添加公司的微信客服MM，转发朋友圈，邀请他人关注，也可以直接提交注册信息，最好包括公司、姓名、职位、电话、邮箱等关键信息，方便跟进跟踪和联系。传统行业，特别重要的客人需要提交纸质邀请函，这一点更为重要。其他人可以使用电子邀请函，这样会更方便快捷。
8.制定预算
作为一个运营，我们要对一般活动的成本了解清楚，对比一下预算，预算太少了，以后很难加。如果预算太高，领导可能会砍掉很大一部分。合理的市场报价和适当的盈余是保证活动如期进行的前提。一般来说，必须为最紧急的预算预留 10% 的预算。
▌三、活动现场安排
1.分工明确
制定明确的工作分工表，将职责分配给人。你不能含糊地说谁负责某个模块就结束了，但每一个工作细节都应该列出并确定。开班前再次面对面沟通，工作任务是否清晰明确，是否做好应急备用方案，避免因对任务理解不足而出现执行偏差。
2.把握细节
细节是整个活动成败的关键，比如各个环节的衔接是否顺畅，主持人的话有没有错，客人的桌牌和位置安排有没有错活动策划方案，住宿、餐饮、接机有没有-up等环节都很到位，如果人数多，医疗保障问题也需要考虑，PPT中的错别字和谐音词，所以每一个细节执行到位与否，关系到观众的评价事件。也有一些意外是要适当考虑的，比如超过预期人数如何安排座位，现场设备临时故障是否有更换方案，主讲人的PPT，以及是否需要安排排练等。
▌四、活动推广
该事件也属于一次性事件营销的范畴。投资成本应该在80万或90万以下，如果更多，那就是几千万。如果要最大限度地发挥这次活动的价值，不仅要影响到场的客人，还要给予未到场的客人合作。要将信息传达给合作伙伴和潜在客户，需要借助公关和推广的力量。分为三部分，一是社交传播，包括自有新媒体平台双微和UC、今日头条、知乎、豆瓣、百度新闻、ZAKE泛媒体平台、KOL Tua、社区等推文；第二部分是媒体渠道，比如媒体推广安排，包括资讯APP、腾讯、新浪、网易、搜狐、百度等，网络媒体，党政权威媒体代言等；第三部分是视频传播平台，包括短视频和长视频传播渠道。覆盖。
会后宣传最好在活动结束当天发布。如果人手不足，第二天就可以放行。如果是连续的，也可以借此机会对下一期进行预告，告知观众继续关注动态。
▌五、活动总结
活动结束后，我们需要做活动报告，总结经验教训，将活动结果量化成数据图形输出，统计活动的ROI儿童学习网，投资回报。数据维度可以包括：活动参与人数、互动次数、报名人数、到达率、回访次数及后期信息、查询及信息次数、活动预算控制指标、活动曝光率、活动传播广度、媒体报道数量、微信公众号数据、活动ROI、社区数据、个人号数据、活动满意度调查等。
本文标签：市场营销
