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（文字来自《老密网》）
编者按
在正式的商务文件中，篇幅较长、结构难以把握、难以写出特点的，要总结出来。 因此半年工作总结个人，衡量写作水平的高低，往往从所写摘要的好坏就一目了然。 那么，总结写作和修改的要点有哪些呢？ 可以从推演政策、抓特点、找典型、理清材料、理清思路、删除多余文章六个方面来把握。
一、扣除政策
我们在写工作总结的时候，往往要对前期工作进行全面审慎的回顾，即对党和国家方针政策贯彻落实情况、依法行政情况、领导落实情况等情况进行回顾。在前一段时间的工作中。 所谓扣减政策，具体来说，一是将有无违法、违背中央指示精神、违反客观规律、侵犯群众利益的行政行为总结为经验； 三是所引用的政策法规是否恰当。 如果策略使用不当或有错误，那么总结出来的经验也是不正确的； 如果提倡，则有害无益，甚至会造成不良影响。 例如，××省疾控中心曾为原免疫规划署署长×××出具求情文件。 本单位的出版和一系列为贪官说情的工作，几经波折也不应列入工作总结。
二、把握特点
所谓“特色”，是指事物独特的色彩和风格。 就总结而言，一指内容的独特风格⊥。 有的书记写总结喜欢套用老套路。 单位或部门的工作总结要突出“你没有什么，你有什么半年工作总结个人，你有什么，你有什么，我有什么”的工作成果。 写作的重点应该是反映地方作品中独特的、有创意的东西。 写自己“这个”的特点，必须把“地方戏”和“专戏”唱好。 至于那些从文案抄到通用的工作情况，年年都能用、家家户户都能用的“常规武器”，以及适用于各级、各地区、乃至全国的“国语”整个国家，没有必要将它们包括在摘要中。 这样的材料就算上报了，也没有多大用处。 在如今的“快餐”时代，生活和工作的节奏不断加快。 读者总是希望尽可能多地阅读文字，在最短的时间内获取尽可能多的信息。 因此，只有突出文章的特点，尽量缩短文章篇幅，才能满足读者的要求。 二是在形式上突出特色。 作品总结的标题要突出整体作品的总体特点，文章的各个部分要紧扣主题突出各个方面的特点，每段的开头也要概括本段的主旨。 目前流行的一种方法是将具体的事实和数据用粗体标记为副标题，读者可以在一两分钟内读完一篇实证材料的正文，值得借鉴。
3. 寻找典型
典型作用巨大，效果明显。 好的模型是一面鲜明的旗帜。 是对群众非常现实、直观的教育引导，比一般的说教更有说服力和感召力。 一个总结是否有用，与其所反映的内容和事迹的典型性有很大关系。 在一些单位或部门的工作总结中，我们要拼凑材料，寻找各方面的成果，但通篇很难找到具有一定分量的典型事例。 这样的总结对工作有什么好处？ 领导的总结讲话离不开一个活生生的典型经历。 办公室主任最感兴趣的是下属总结中的典型材料，而老密网的秘书往往想弄个典型的例子。 甚至摔坏了手机，甚至“穿破了铁鞋”。 那么，怎样才能找到典型呢？ 除了在工作中注重培育典型，还可以从效果、实践、认识三个方面发现典型。 首先是从效果上找模型。 某项工作只有发挥了最好的效果，取得了显著成效，才能引起人们的重视，才能引起领导的重视。 对于本地区本单位实践创造的、能解决群众最关心的问题、优于其他地方的最佳处置方案和工作经验，要敏锐把握，及时撰写。 模范集体和先进个人都有值得推广的科学经验。 二是从实践中找样板。 在某一方面的工作中取得实效，自然离不开科学的管理和先进的做法。 但是，如果某项工作稍有成效或者暂时效果不明显，也可以总结出比别人有所改进和先进的典型做法，特别有创意。 三是从认识的角度找典型。 思想是行动的先导。 认识的加深、观点的明朗、主题的升华都写在总结中，至今仍具有深刻的典型意义。
4.清除材料
材料是文章的基本要素。 无论是理论材料还是事实材料，都必须真实、新颖、贴切、有力。 所引用的政策法规、名人名言、领导讲话、舆论评价等，必须准确无误，不得断章取义、曲解曲解。 ，更不要说“想当然”了。 总结中常见的一些所谓“大众评价”，不像是群众口吻，而是书记捏造的； 引用的一些政策和法规已经过时或不够适当。 事实材料更为讲究。 如果属实，则无法捏造。 过去，“村骗乡，乡骗县，一直到国务院”的统计数字是害人的。 2006年4月13日，国家发改委专门印发了《关于要求各地科学确定“十一五”期间全区经济发展速度的通知》，为防止分解问题加码各地区的GDP指标。 强调预测数字的准确性。 同时，材料必须是新的，必须选择最新的事实和统计数据。 今年的料新，去年的料还算新，前年可能是《陈芝麻》。 与之相关的是，一条红线贯穿所有材料，即围绕中心精心挑选材料。 在修改和审查时，对那些虚假、过时、“外围”的材料，要毫不留情地坚决摒弃。
5. 基本原理
一篇写得好的总结，往往思路清晰，就像一位优秀的导游，事先设计好路线，按顺序一一引导你到达景点。 我们在写工作总结时，一般会按照“基本情况-主要做法-取得的经验-存在的问题和教训-下一步计划”的思路来组织文章； 写自己的工作，写做法、成绩、体会，写存在的问题、教训和计划。 总结某一方面的工作时，先写做了什么工作，讲了重要性，再写做法和效果，再用典型的集体和个人例子来说明，按照“做了什么-怎么做to do it (Circumstances and practices) - how to do (achievement and experience)”构想； 还是只写“what to do”和“how to do”，省略“how to do”的部分？ 甚至在一个段落中，前十天和后十天之间存在衔接问题。
6.删除多余文字
梁实秋先生说：“文学作品都崇尚朴素，而朴素是一切古典艺术之美的巅峰之作。” 这也是我们写总结时追求的最好状态。 Concise意为简明扼要，即“less but better”。 摘要要简明扼要，就必须讲究思想精辟、结构精巧、材料准确、叙述准确、文笔简洁。 看来要写出高质量的总结，还真是下了不少功夫。 当然，“简洁”是相对的，并不是越短越好，也不是所有的总结都是随笔。 比如党代会报告，一万多字就是“少”。 一万字，对于一个企业每年的工作忠诚度来说，太多了??。 1992年，获得北京市最佳公文评选一等奖的首钢总公司年度工作总结，仅用了1900多字。 有话要说，短文要长； 无话可说，长文自短。 有的同志热衷于“做文章”，可谓是“妙笔生花”，观点精雕细琢，内容刻意剪裁小学生作文，文字刻意润色。 既有“40s和60s”，也有百分比； 既有表面的概括，也有典型的例子。 听起来朗朗上口、生动活泼，内容却是空洞的。 如果仔细看它的每一句话，你会惊讶地发现有用的句子寥寥无几，整篇文章除了耽误听众（读者）的时间外，没有任何实际意义。 要使文章简洁，一个有效的方法是增加文章的含金量，删除所有多余的文字，尽量用尽可能少的字数包含最大的信息量。 一份工作总结能以最短的篇幅传达最多的信息量，往往给人单位领导干练、办事果断、信息来源广泛、书记知识丰富的良好印象； 它不仅可以对作品做出客观的评价，还可以使人在欢乐中得到启迪。
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