一封信通常由标题、问候语、正文、结尾、签名和日期组成。 我们以刘星写给强强的信为例简单分析一下。
1.标题
在第一行的大写标题中写下标题书信格式范文，然后是冒号。
为表示尊敬和亲切，可在称谓前加上“尊敬”或“亲爱的”等字眼。 这取决于写信人与收信人之间关系的密切程度。
亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可以用dear）
2.问候语
在第二行的开头，用两个空格写上问候语。
使用礼貌的语言让接受者感到亲切和尊重。
老年人多关心自己的健康，中年人多关心事业和家庭，青年人多关心爱情和学业，孩子多关心自己的健康成长。
嗨！你还在适应新学校的生活，别忘了老同学
3.文字
换行写两个空格，一般是一段写一件事情，注意层次分明，简洁明了
语言要求准确通俗，一目了然，不要做过多或过深的修饰，以免对方难以理解。
我们最近要开同学会，不知道你有没有时间回来参加。
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4.结束
根据收礼人的身份家庭教育，写上祝贺词以示礼貌。
对于一般的祝贺“Sincerely”和“Salute”，格式是另行在两个空格内写上“Sincerely”，并在下一行的顶部空格处写上“Sincerely”。
给长辈的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝您工作顺利”，给晚辈写“祝您学习进步”。
希望
让你的学习更上一层楼。
5.签名及日期
在最后两行，将写信人的姓名写在右侧，并在姓名下方写下写信的日期。
根据写信人与收信人的关系，姓名前可注明身份，如“学生×××”、“二××”等。
好友：刘星
××年×月×日
一般写信注意事项：
1. 内容要写清楚清楚，以免引起对方的误解或质疑，耽误事情。
2. 使用温暖、自然、得体和礼貌的词语。
3、按信函格式书写，信封书写规范，避免投递困难。
4、字迹要清楚，不能潦草，以免引起误解和麻烦。
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